Conditions générales d'inscription et de fonctionnement du stage

 

1. Inscription

Votre demande est enregistrée dès réception :

- du bulletin d’inscription dûment rempli

- du versement de la totalité du coût du séjour en 1, 2 ou 3 chèques ou chèques vacances ou coupons sport ANCV

L’adhésion de votre enfant à notre association (2 €) est comprise dans le coût du séjour.

A partir du moment où vous nous retournez le dossier d’inscription, vous vous engagez à :

- régler toute somme due à notre association

- assumer les frais supplémentaires qui seraient engagés pour votre enfant (médical, transport, dégradations, frais postaux…)

 

2. Prestations et tarifs

Prestations comprises dans le prix indiqué :

- l’hébergement (draps et couverture fournis)

- les repas, goûter compris

- l’encadrement diplômé

- le matériel nécessaire au bon déroulement de chaque activité

- la tenue du stage

- la fiche technique joueur (suivi du stagiaire)

Le prix du séjour est forfaitaire ; aucun remboursement d’éventuelles prestations non consommées n’est possible.

Un tarif préférentiel est accordé, sur présentation des justificatifs nécessaires, si la famille n’est pas imposable sur le revenu.

 

3. Conditions d’annulation

En cas d’annulation avant le stage, des indemnités seront retenues selon les conditions suivantes :

- 75 € si l’annulation intervient plus de 60 jours avant le début du stage

- 50 % du coût du séjour si le délai est de 59 à 30 jours

- 100 % du coût du séjour si le délai est inférieur à 30 jours.

- Tout stage commencé ne donne droit à aucun remboursement, quel qu'en soit le motif.

Annulation d’un stage de notre fait : remboursement de la totalité des sommes versées sans autre indemnité.

 

4. Assurance annulation

Il vous est conseillé de souscrire une assurance annulation le jour même de l'inscription.

 

5. Arrivée et départ

Voir infos pratiques

 

6. Documents à remettre à l’arrivée

- un certificat médical, de moins de 2 mois, attestant de l’aptitude du stagiaire à pratiquer le rugby et autres activités sportives

- la fiche sanitaire de liaison dûment remplie à partir du carnet de santé de l’enfant (photocopie des vaccinations possible)

- une attestation de responsabilité civile ou copie de l’attestation scolaire de garantie individuelle de l’enfant

En l’absence de ces documents indispensables, votre enfant ne pourra participer au stage.

 

7. Pertes et vols

Pendant tout la durée du séjour, le stagiaire est responsable de ses affaires personnelles. Nous recommandons de ne pas emmener d’objets ou vêtements de valeur (MP3, téléphone portable, jeux électroniques, équipements de marque, maillot « collector »…).

« HAUTEVILLE 3 S » ne peut être tenue pour responsable et n’assure pas le remboursement des objets perdus. L’obligation des assurances en cas de vol exige qu’une infraction soit constatée. Les petits vols pouvant se produire sur le centre ne rentre pas dans ce cadre.

 

8. Argent de poche

Afin d’éviter les vols, l’argent de poche devra être remis à l’accueil, le jour de l’arrivée au stage.

Le montant sera enregistré sur une carte fonctionnant comme une carte de crédit. Le solde sera restitué au stagiaire en fin de séjour. Aucun crédit ne lui sera consenti.

 

9. Droit à l’image

En inscrivant votre enfant, vous acceptez que celui-ci soit pris en photo pouvant être utilisée exclusivement pour la communication de « HAUTEVILLE 3 S ».

 

10. Interdictions

- Téléphone portable

- Consoles portables

- MP3 et tout lecteur de musique individuel

- Alcool

- Tabac

- Produits stupéfiants

 

11. Renvoi

Le non respect des consignes données par l’équipe d’encadrement peut entraîner l’exclusion immédiate du stagiaire sans aucun remboursement, de même que l’inadaptation du stagiaire au centre.

 

12. Soins médicaux

Durant le séjour, l’association fait l’avance des frais médicaux suivants :

- visite chez le médecin

- pharmacie

Les feuilles de maladie vous seront remises en fin de séjour contre remboursement.

Vous serez prévenu par le directeur du stage en cas de maladie ou accident dans les plus brefs délais.

 

13. Régimes alimentaires spécifiques

S’agissant de séjours collectifs organisés par une association laïque, il n’est pas possible de se plier aux exigences particulières à caractère non médical, notamment sur le plan alimentaire (viande hallal, régime végétarien ou végétalien…). S’il est possible d’assurer pour chaque enfant, à la demande écrite des parents à l’arrivée au stage, la substitution de la viande de porc, il est, en revanche, impossible de remplacer les autres viandes.

 

14. Agrément des séjours

Tous nos séjours sont agréés par le Ministère de la Jeunesse et des Sports. Ils sont habilités à recevoir des aides de votre caisse d’allocations familiales (sauf les départements 74,77 et 34), de votre comité d’entreprise ou tout autre organisme.